Microsoft 365 for Jira
Automatisiere Jira mit Teams und Outlook
Automatisiere Jira mit Microsoft Teams und Outlook und vereinfache wiederkehrende Abläufe. Jira-Ereignisse lösen automatisch Teams-Nachrichten, Outlook-E-Mails oder Termine aus. So sparen Teams Zeit und halten alle Beteiligten zuverlässig auf dem Laufenden.
Was ist Jira Automation für Microsoft Teams und Outlook?
Die Jira-Automatisierung mit Microsoft Teams und Outlook ist Teil von Microsoft 365 for Jira, einer App aus dem Atlassian Marketplace. Sie erweitert Jira Automation um Aktionen in Microsoft Teams und Outlook.
Automatisierungsregeln versenden beispielsweise Teams-Nachrichten, Outlook-E-Mails oder Termineinladungen, sobald festgelegte Ereignisse in Jira eintreten. Vorlagen und Jira-Daten ergänzen die Inhalte automatisch.
So reduzieren Teams den Aufwand für wiederkehrende Kommunikation und versenden einheitliche Benachrichtigungen mit dem passenden Jira-Kontext.
Trigger in Microsoft 365
Trigger starten eine Jira-Automatisierung, sobald ein festgelegtes Ereignis in Microsoft 365 eintritt. Startet ein Nutzer beispielsweise einen Teams-Chat oder versendet eine E-Mail aus einem Jira-Vorgang, löst der Trigger eine Aktion in Jira aus, etwa einen Statuswechsel.
Wähle dazu in Jira Automation den Trigger „Eingehender Webhook“ aus und füge die Jira-Webhook-URL ein, um einen Microsoft 365-Trigger zu erstellen.
Aktionen in Microsoft 365
Aktionen lösen automatisierte Abläufe in Microsoft 365 aus, sobald eine festgelegte Bedingung in Jira erfüllt ist. Sie erstellen beispielsweise ein Back-up eines verknüpften Microsoft Teams-Chats oder veröffentlichen eine Benachrichtigung in einem Teams-Kanal.
Die Aktionen funktionieren ähnlich wie die integrierten Aktionen von Jira Automation. Für die Konfiguration nutzt du jedoch die Aktion „Web-Anfrage senden“. Nachdem du die Microsoft 365-Aktion erstellt hast, erhältst du die dafür erforderliche URL.
Welche Teams profitieren von der Microsoft 365-Automation mit Jira?
Die Microsoft 365-Automatisierung eignet sich besonders für Teams, die Jira-Updates regelmäßig über Microsoft Teams oder Outlook teilen. So erreichen wichtige Informationen automatisch die richtigen Personen, ohne dass Teammitglieder jede Nachricht manuell versenden müssen.
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Jira- and JSM-Administratoren
Erweitere deine Jira-Automation um Microsoft 365-Aktionen, -Trigger und wiederverwendbare Vorlagen. Erstelle damit einheitliche Kommunikationsabläufe für verschiedene Projekte und Serviceprozesse.
IT-Service- und Incident-Management-Teams
Versende bei Änderungen von Anfragen und Incidents automatisch Updates über Microsoft Teams oder Outlook. Supportmitarbeiter verbringen dadurch weniger Zeit mit wiederkehrenden Benachrichtigungen und Stakeholder bleiben zuverlässig informiert.
Agile-, DevOps- und Produktteams
Teile Informationen zu Sprint-Fortschritten, Blockern und Releases über Microsoft Teams oder Outlook. Ergänze jede Nachricht automatisch mit relevanten Jira-Daten, damit Empfänger direkt den notwendigen Zusammenhang erhalten.
Microsoft 365 for Jira – erweiterte Automation
Automatisiere wiederkehrende Aufgaben und Arbeitsabläufe, steigere die Effizienz und reduziere den manuellen Aufwand. So gewinnen Teams mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben und arbeiten mit Jira Automation und Microsoft 365 produktiver. Lerne alle Funktionen im Detail kennen und finde heraus, ob Microsoft 365 for Jira zu deinen Anforderungen passt.
