Microsoft 365 for Jira

Ja. Nutzer können ein Outlook-Meeting direkt aus dem integrierten Outlook-Kalender in Jira erstellen. Nach dem Versand der Einladung, erhalten die Teilnehmenden eine separate Outlook-Einladung in ihrem Postfach. Der Termin wird außerdem wie gewohnt in ihren Kalender in Outlook und Microsoft Teams angezeigt.

Teams können projektrelevante Termine und die Planung zugehöriger Meetings in derselben Kalanderansicht in Jira vornehmen und müssen dafür nicht zwischen Outlook und Jira wechseln.

Erfahre mehr, wie du Termine über den Outlook-Kalender in Jira planst

Ja. Die Jira-Integration mit Outlook-Kalendern zeigt Outlook-Termine und Jira-Daten in einer gemeinsamen Kalenderansicht direkt in Jira an. Teams können Meetings mit Fristen, Sprint-Termine, Release-Daten und anderen geplanten Jira-Aufgaben miteinander abgleichen. Dadurch lassen sich Termine besser und effizienter koordinieren, ohne wiederholt zwischen Jira und Outlook wechseln zu müssen.

Learn about working with Outlook calendars in Jira

Die Outlook-Kalenderintegration bietet eine gemeinsame Übersicht über Outlook-Termine und relevante Daten aus Jira-Vorgängen oder Sprints/Releases. So können Teams übergreifende Termine und Aufgaben besser planen und koordinieren.

Outlook Meetings for Jira dient dagegen dazu, einzelne Outlook- oder Microsoft Teams-Termine direkt aus einem Jira-Vorgang zu erstellen. Dabei lassen sich Teilnehmende, Verfügbarkeiten, Berechtigungen und Meetinginhalte berücksichtigen.

Teams können beide Funktionen ergänzend nutzen: die Outlook-Kalenderintegration für einen umfassenden Terminüberblick und als auch die Outlook-Meetings-Integration für die Planung und Organisatoin vorgangsbezogener Outlook-und Microsoft Teams-Termine.

Die Jira-Integration mit Outlook-Kalendern unterstützt persönliche Kalender, Benutzerkalender, Outlook-Gruppenkalender, Raumkalender und Microsoft Teams-Kanalkalender. Darüber hinaus können Jira-Administratoren diese Kalenderarten auch mit Kalendern für Jira-Daten (Vorgänge, Release-Daten etc.) kombinieren.

Ein Projektkalender wird von einem Jira-Projekt-Administrator konfiguriert. Der Projektkalender bietet dem jeweiligen Projektteam eine gemeinsame Übersicht über relevante Termine aus Jira und Outlook. Jira-Administratoren können dabei die Kalenderquellen, Zugriffsberechtigungen und angezeigten Termindetails festlegen.

Ein persönlicher Kalender wird dagegen vom individuellen Nutzer konfiguriert und nicht mit dem restlichen Team geteilt.

Ja. Jira-Administratoren können festlegen, welche Outlook-Termine und Jira-Daten im Kalender erscheinen. Dazu wählen sie eine passende Kalendervorlage, bestimmen die relevanten Jira-Datumsfelder und grenzen die angezeigten Vorgänge mithilfe von Filtern ein. Außerdem können sie die Kalenderansicht an die Anforderungen des Teams anpassen.

Die Kalender können beispielsweise auf Fristen, Releases, Sprint-Informationen oder Vorgänge aus bestimmten Projekten anzeigen. Darüber hinaus können Nutzer zwischen einer Kalender-, Listen- und Zeitleistenansicht wählen, je nachdem, welche Darstellung ihre Planung am besten unterstützt.

Installiere Microsoft 365 for Jira über den Atlassian Marketplace und aktiviere die Kalender-Funktion in den globalen Jira-Einstellungen.

Konfiguriere anschließend als Jira-Administrator den Projektkalender. Lege dabei fest, welche Kalender (Outlook, Microsoft Teams, Jira-Daten), eingebungen werden und welche Freigabeoptionen (Berechtigungen für veschiedene Kalendertypen) zur Verfügung stehen sollen.

Sobald die Konfiguration abgeschlossen ist, melden sich die Nutzer mit ihrem Microsoft 365-Konto bei Erstnuztung des Kalenders an. Abhängig von den Richtlinien des Unternehmens muss ein Microsoft-Administrator möglicherweise die erforderlichen Kalenderberechtigungen genehmigen.

Datensicherheit hat für yasoon höchste Priorität.

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