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Microsoft 365 for Jira verbindet Jira Software mit Microsoft Teams und Outlook. Entwicklungsteams können ihre Kommunikation rund um Epics organisieren, Sprint- und Release-Updates teilen und wichtige Diskussionen und Entscheidungen direkt mit Jira-Vorgängen verknüpfen. Jira bleibt dabei die zentrale Plattform für die Planung und Nachverfolgung der Entwicklungsarbeit, während Microsoft 365 die tägliche Zusammenarbeit unterstützt.

Ja. Mit Jira-Projektautomatisierungen lässt sich automatisch ein eigener Microsoft Teams-Chat erstellen, sobald ein neues Epic angelegt wird. Über Presets legen Admins fest, wer am Chat teilnimmt und wie dieser konfiguriert ist. Der Chat ist auch über die zugehörigen untergeordneten Jira-Vorgänge erreichbar. So bleiben technische Diskussionen, Blocker und Entscheidungen direkt mit dem Epic verbunden.

Ein eigener Teams-Chat bietet einen gemeinsamen Ort für die Kommunikation rund um ein Epic. Das Entwicklungsteam kann sowohl über das Epic als auch über die zugehörigen untergeordneten Vorgänge auf den Chat zugreifen, statt Informationen in verschiedenen Kanälen oder Einzelchats suchen zu müssen. Zusätzlich können KI-Zusammenfassungen wichtige Diskussionen festhalten und als Kommentare im Epic dokumentieren. So bleibt der Kontext erhalten, auch wenn sich Aufgaben oder Zuständigkeiten ändern.

Ja. Mit Projektautomatisierungen lassen sich Sprint- und Release-Updates automatisch in ausgewählten Microsoft Teams-Kanälen veröffentlichen. Adaptive Cards zeigen relevante Jira-Vorgänge und den aktuellen Fortschritt übersichtlich an. Release-Karten können außerdem Statusänderungen abbilden. So behalten Entwicklungsteams, Produktmanagement und weitere Stakeholder den Fortschritt im Blick, ohne ständig in Jira nachsehen zu müssen.

Teams können ein Jira-Board als Tab in Microsoft Teams einbinden. So können auch Stakeholder ohne Jira-Lizenz den Projektfortschritt und Details zu einzelnen Vorgängen einsehen. Automatische Sprint- und Release-Updates in Teams-Kanälen halten zusätzlich alle Beteiligten auf dem Laufenden.

Welche Informationen sichtbar sind und welche Aktionen möglich sind, hängt von der Konfiguration der Integration und den Jira-Berechtigungen ab. Um Vorgänge zu bearbeiten oder zuzuweisen, ist weiterhin der entsprechende Jira-Zugriff erforderlich.

Wenn Teams-Chats, Outlook-E-Mails, Meetings und Entscheidungen mit Jira-Vorgängen verknüpft bleiben, können sich Teammitglieder schnell in den bisherigen Verlauf einarbeiten. Das ist besonders hilfreich, wenn Zuständigkeiten wechseln, sich ein Epic über mehrere Sprints erstreckt oder frühere Entscheidungen noch einmal nachvollzogen werden müssen.

Statt Informationen aus verschiedenen Tools mühsam zusammenzusuchen, findet das Entwicklungsteam den relevanten Kontext direkt am Jira-Vorgang. KI-Zusammenfassungen können Übergaben zusätzlich erleichtern, indem sie wichtige Entwicklungen hervorheben. Die ursprüngliche Kommunikation und die Dokumentation in Jira sollten sie allerdings nicht vollständig ersetzen.

KI-Tools wie Atlassian Rovo und Microsoft 365 Copilot benötigen relevante, gut strukturierte Informationen, um hilfreiche Ergebnisse zu liefern. Wenn E-Mails, Chats, Meetings, Entscheidungen und Jira-Vorgänge miteinander verknüpft sind, entsteht eine bessere Grundlage für Zusammenfassungen, Dokumentation, Übergaben und Statusberichte.

Dabei gilt: Mehr Kontext ist nicht automatisch besserer Kontext. Entscheidend ist, dass die KI auf die Informationen zugreifen kann, die für die jeweilige Aufgabe wirklich relevant sind. Welche Inhalte verfügbar sind, hängt von der Plattform, der Konfiguration und den Berechtigungen ab. KI-generierte Ergebnisse sollten weiterhin auf Richtigkeit und Vollständigkeit geprüft werden.

KI-Features lassen sich so konfigurieren, dass sie verknüpfte Microsoft Teams-Konversationen zusammenfassen und die Ergebnisse in Jira dokumentieren, beispielsweise als tägliche oder wöchentliche Kommentare zu einem Epic. So können sich Entwicklungsteams und das Produktmanagement über wichtige Diskussionen informieren, ohne jede einzelne Nachricht lesen zu müssen.

Entscheidend ist, der KI den richtigen Kontext für die jeweilige Aufgabe bereitzustellen, statt ihr einfach Zugriff auf möglichst viele Informationen zu geben. Durch die gezielte Verknüpfung von Teams-Chats mit Jira-Epics ist bereits klar, welche Kommunikation zum jeweiligen Entwicklungsprojekt gehört.

Die nativen Jira-Integrationen unterstützen Benachrichtigungen und ausgewählte Jira-Aktionen in Microsoft Teams. Mit Atlassian Rovo in Teams können Nutzende außerdem per natürlicher Sprache mit Jira interagieren, aus Gesprächen Jira-Vorgänge erstellen, bestehende Vorgänge aktualisieren und mithilfe von KI Informationen finden und zusammenfassen.

Microsoft 365 for Jira konzentriert sich darauf, die laufende Kommunikation mit der Arbeit in Jira zu verbinden. Dazu gehören eigene Teams-Chats für Epics, verknüpfte Teams- und Outlook-Konversationen, Projektautomatisierungen, konfigurierbare Adaptive Cards und die Outlook-Integration. So bleiben Diskussionen, Entscheidungen und Updates über den gesamten Entwicklungsprozess hinweg mit Jira verbunden.

Beide Ansätze ergänzen sich: Rovo hilft Teams dabei, Kontext zu verstehen und Aktionen auszuführen. Microsoft 365 for Jira verbindet die Kommunikation, die den Kontext liefert. Mehr dazu in unserem Artikel Rovo für Microsoft 365: Warum KI den richtigen Kontext braucht.

Microsoft 365 for Jira unterstützt Jira Cloud und Jira Data Center. Atlassian hat angekündigt, dass betroffene Data-Center-Produkte, darunter Jira und Jira Service Management, am 28. März 2029 das End of Life erreichen. Ab diesem Zeitpunkt laufen die Data-Center-Abonnements und die zugehörigen Marketplace-Apps aus und stehen nur noch im Lesemodus zur Verfügung.

Admins sollten deshalb den Funktionsvergleich zwischen Cloud und Data Center prüfen und Microsoft 365 for Jira frühzeitig in ihre Cloud-Migrationsplanung einbeziehen.

Jira- und Projektadmins konfigurieren die benötigten Funktionen von Microsoft 365 for Jira, die Presets und die Projektautomatisierungen. Microsoft-Admins müssen gegebenenfalls Berechtigungen freigeben und die erforderlichen Teams-Komponenten bereitstellen.

Für Epic-Chats legen Admins die Teilnehmenden und das passende Preset fest. Für Sprint- und Release-Updates wählen sie die Teams-Kanäle aus und konfigurieren die verfügbaren Automatisierungseinstellungen. Am besten startet man mit einem einzelnen Entwicklungsprojekt, testet die Abläufe und weitet die Integration anschließend auf weitere Teams aus.