Microsoft 365 for Jira

Sobald ein Jira-Administrator die Microsoft To Do-Funktion aktiviert hat, können Nutzer ihr Microsoft 365-Konto verbinden und die Synchronisierung eigenständig in Jira einrichten.

Dazu wählen sie die gewünschte Microsoft To Do-Liste aus und legen die passenden Synchronisierungsregeln fest. Anschließend werden alle Jira-Vorgänge, die diesen Regeln entsprechen, automatisch als Aufgaben in Microsoft To Do angezeigt. Jede Aufgabe enthält relevante Informationen aus Jira und einen Link zum ursprünglichen Vorgang.

Erfahre mehr über die Synchronisation von Microsoft To Do und Jira

Erstellen Nutzer in einem Jira-Vorgang eine persönliche Aufgabe, erscheint sie als eigenständige Aufgabe in Microsoft To Do und bleibt mit dem zugehörigen Vorgang verknüpft. Fügen Nutzer dieser Aufgabe in Microsoft To Do weitere Schritte hinzu, überträgt die Integration diese jedoch nicht nach Jira.

Bei Checklisteneinträgen funktioniert die Synchronisierung anders: Microsoft To Do zeigt die Einträge aus Jira als einzelne Schritte innerhalb der synchronisierten Aufgabe an. Aktivieren Nutzer die entsprechende Option, überträgt die Integration neu hinzugefügte Schritte aus Microsoft To Do auch als Checklisteneinträge in den Jira-Vorgang.

Persönliche Aufgaben unterstützen Nutzer bei ihrer individuellen Planung. Checklisteneinträge ergänzen dagegen gemeinsam relevante Aufgabendetails direkt im Jira-Vorgang.

Erfahre mehr über Checklisten und persönliche Aufgaben

Das hängt von den gewählten Synchronisierungseinstellungen/-regeln ab.

Markieren Nutzer eine Aufgabe in Microsoft To Do als erledigt, kann die Integration beispielsweise einen festgelegten Statuswechsel im Jira-Workflow auslösen. Umgekehrt legen Nutzer fest, was mit der Microsoft To Do-Aufgabe geschehen soll, wenn sie den verknüpften Jira-Vorgang abschließen.

So können Teams die Synchronisierung passend zu ihrem Jira-Workflow konfigurieren.

Als Jira-Administrator, installiere Microsoft 365 for Jira über den Atlassian Marketplace und aktiviere die Microsoft-To-Do-Funktion in den globalen Einstellungen in Jira.

Bei der ersten Nutzung, verbinden Nutzer ihr Microsoft 365-Konto mit Jira und legen anschließend die gewünschten Listen und ihre Synchronisierungsregeln eigenständig fest. Für die Einrichtung der Synchronisierung stehen ein einfacher und ein erweiterter Modus zur Verfügung.

Abhängig von den Microsoft 365-Richtlinien des Unternehmens, muss ein Microsoft 365-Administrator die erforderlichen Berechtigungen möglicherweise zusätzlich genehmigen.

Datensicherheit hat für yasoon höchste Priorität.

yasoon ist nach ISO 27001 zertifiziert und SOC 2-konform. Die Datenspeicherung wird auf ein Minimum reduziert, indem Identifikatoren anstelle sensibler Inhalte gespeichert werden. Daten werden verschlüsselt und regelmäßige Penetrationstests tragen dazu bei, ein hohes Sicherheitsniveau aufrechtzuerhalten.

Ausführliche Sicherheitsinformationen und Berichte sind in der Sicherheitsdokumentation und im yasoon Trust Center verfügbar. Dort können Kunden auch den SOC 2-Bericht anfordern.